Costa Rica Affaires 101 : Posséder et exploiter une entreprise au Costa Rica et Ce que les employeurs doivent savoir.  Ainsi, vous avez déménagé au pays de pure vida et sont prêts à lancer votre petite entreprise. Peut-être avez-vous vu un besoin dans la communauté, comme un manque de bagels (fou, non ?) et vous voulez ouvrir un magasin de bagels. Ou peut-être êtes-vous plus technique et souhaitez-vous fournir des services plutôt qu'un produit.

LComme tous les pays, il existe des lois et des règlements au Costa Rica régissant la façon dont les étrangers peuvent légalement exploiter une entreprise.

Cet article aborde l'une des structures d'entreprise les plus typiques, celle avec des employés.

Vous pouvez posséder et gérer l'entreprise,
mais pas effectuer des tâches ou des devoirs.

Créer une entreprise avec des employés

La première étape pour toute entreprise au Costa Rica consiste à former une société sous laquelle l'entreprise opérera. Ceci est important pour protéger le propriétaire de l'entreprise de toute responsabilité.  Chaque pays a son propre jargon, mais si vous venez des États-Unis, cela ressemblerait à une LLC. 

Le processus de création d'une société est plus simple au Costa Rica que dans d'autres pays - et plus rapide. La clé est de retenir les services d'un avocat réputé pour vous guider tout au long du processus et s'assurer que toutes les exigences légales, telles que l'enregistrement de la société dans le registre national, sont correctement respectées. (Des détails supplémentaires ont été publiés dans l'article LegalEase de juin 2018 de Howler, "Corporations in Costa Rica".)

Ensuite, comprendre les lois sur l'emploi ici est essentiel. Si vous n'êtes pas un résident permanent légal du Costa Rica, vous n'êtes pas légalement autorisé à travailler dans votre entreprise en tant que personne de première ligne. Vous pouvez posséder et gérer l'entreprise, mais pas effectuer des tâches ou des fonctions.

En utilisant notre exemple de magasin de bagels, le propriétaire de l'entreprise peut embaucher, licencier et former des employés du magasin, mais pas fabriquer les bagels et les vendre au comptoir.

Les expatriés ont commis l'erreur d'essayer de passer sous le radar de cette loi, comptant ne pas être « pris ». Certains ont vu leur entreprise fermée avec des sanctions lorsque les agents de l'immigration procédaient à des contrôles d'emploi aléatoires.

Dans un autre exemple, si vous possédez un B & B et que vous êtes surpris en train de préparer le petit-déjeuner pour vos invités lorsqu'un agent d'immigration passe, vous courez le risque d'être expulsé, entre autres sanctions sévères. Comme la plupart des pays du monde, les lois sur l'emploi du Costa Rica sont conçues pour protéger les droits des citoyens qui travaillent dans ce pays.

Certaines des exigences légales pour travailler ici sont:

Vous devez soit être citoyen du Costa Rica, soit avoir la résidence permanente légale. Cela n'inclut pas d'être dans le pays avec un visa touristique, même à long terme.

Vous avez un permis de travail annuel.

Responsabilités de l'employeur

Une fois que les employés juridiques sont embauchés pour l'entreprise, il est important de comprendre vos exigences en tant qu'employeur. Toutes les lois sur l'emploi ne peuvent pas être couvertes dans cet article. Nous nous concentrerons sur l'un des plus importants, celui des exigences en matière d'avantages sociaux.

Prestations de sécurité sociale

Il s'agit de versements au Caisse de sécurité sociale du Costa Rica (CAJA). L'employé et l'employeur sont tenus de payer les frais de la CAJA. Cela comprend les paiements pour les prestations de retraite pour l'employé et pour la couverture des soins de santé.

Les employeurs sont tenus de payer 26.33 % du salaire de l'employé à la CAJA et les employés doivent payer 9.34 %. Il est de la responsabilité de l'employeur de prélever la part de l'employé sur les montants salariaux. Au total, l'employeur verse à la CAJA un total de 35.67 % des gains de l'employé.

Par exemple, si votre employé gagne 100 USD, vous devez payer 35.67 USD à la CAJA, dont 26.33 USD sont votre part et 9.34 USD sont la part de l'employé.

Vacances

Selon le temps travaillé, un employé aura un certain nombre de jours de congés payés par an. Le salarié a droit à deux semaines de vacances par période de travail de 50 semaines consécutives.

Prime

Il s'agit d'un bonus de Noël, qui doit être payé dans les 20 premiers jours de décembre.

Les bonus est calculé selon le salaire mensuel moyen du salarié entre le 1er décembre et le 30 novembre (cycle de 12 mois précédant le 1er décembre).

Comme tous les pays, les lois du travail au Costa Rica sont étendues. Les futurs articles de Howler en couvriront davantage. De plus, nous examinerons d'autres types d'entreprises, comme celles qui n'ont pas d'employés. 

Le plus gros point à retenir pour les lecteurs de Howler est qu'il est important de respecter les lois du pays où vous résidez. Obtenez des conseils juridiques fiables pour vous assurer que vous êtes en conformité. L'ignorance de la loi n'est pas une excuse. Nous devrions tous adopter un système qui protège les résidents du pays où nous exploitons une entreprise.

En savoir plus sur la possession et l'exploitation d'une entreprise au Costa Rica ici!

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