A administração tributária da Costa Rica, Ministerio de Hacienda, implementou novos decretos para controlar a legitimação do capital e erradicar ganhos financeiros ilícitos por meio de empresas na Costa Rica.

Em 22 de janeiro de 2021, foi anunciada a nova resolução DGT-R-02-2021, que altera a anterior resolução DGT-R-075-2019. Esta resolução de 2021 ratifica que as "empresas inativas" (que não geram receita) são obrigadas a: 

1. registar-se no Ministério das Finanças no Registo Único de Impostos (RUT) sob o código número 960113
2. apresentar retornos anuais de seus ativos, passivos e capital compartilhado. No passado, apenas as empresas que eram ativas ou geravam receita tinham uma obrigação de registro na administração fiscal.  

A nova lei exige que dois formulários sejam preenchidos e arquivados: D-140 e um formulário separado ainda a ser determinado. Existem pesadas multas por descumprimento, de US $ 500 a US $ 75,000.

Corporação inativa é definida como: “... aquelas empresas constituídas no país que não têm atividade lucrativa e produtiva de renda de origem costarriquenha”. Isso inclui todas as empresas comerciais, filiais de empresas estrangeiras e sociedades individuais de responsabilidade limitada.

Duas etapas são necessárias para estar em conformidade com a nova lei:

1. Formulário de arquivo D-140 “Declaração de Inscrição no Registro Único Tributario,“ através da Administração Fiscal Virtual (ATV) disponível no site www.hacienda.go.cr. Este formulário cobre informações como quem é o representante legal, dados de endereço, informações de contato, etc.

1. Arquive outra guia fiscal, a ser definida, que também estará disponível via ATV. Este novo formulário será uma versão mais simples do formulário D101, atualmente usado para empresas CR ativas, para declarar ativos, passivos e capital compartilhado para todas e quaisquer empresas CR.

NOTA

O processo para arquivar e enviar esses formulários fiscais é feito por meio do portal online ATV do departamento de impostos mencionado acima. O acesso do contribuinte a uma conta ATV só é possível se você:

1. ter um cartão de identificação CR ou cartão de residência,

 or 

1. solicite um número de identificação de contribuinte (NITE) e tenha um cartão de assinatura digital. 

Se por algum motivo você não conseguir acessar o ATV, uma pessoa ou contador autorizado deverá acessar a conta para preencher os formulários em nome de sua empresa.

Os livros societários devem ser atualizados com as mesmas informações que serão declaradas nas declarações fiscais, de forma a refletir todos os acordos relativos ao saldo, ativo, passivo e valor patrimonial da sociedade.   

Prazos

O primeiro depósito para empresas inativas será no prazo de 2.5 meses a partir da data de notificação, quando a administração fiscal disponibiliza os novos formulários fiscais. Espera-se que isso aconteça no segundo ou terceiro trimestre de 2021. 

Os detalhes desta lei podem ser complexos e estamos aqui para responder a qualquer dúvida que você possa ter. Sinta-se à vontade para nos contatar em info@gmattorneyscr.com