Un nouveau formulaire est en cours d'introduction pour le dépôt de la déclaration fiscale annuelle des sociétés inactives au Costa Rica.

Comme conseillé dans un Article de Howler de novembre 2022, l'administration fiscale du Costa Rica, Ministère des finances, a prolongé la date d'échéance pour le premier dépôt de la "Déclaration informative des entreprises inactives au Costa Rica" au 30 avril 2023. La résolution applicable DGT-R-033-2022 a été publiée le 9 novembre 2022 dans La Gazette numéro 214.

Cela coïncide avec la mise à disposition du nouveau formulaire fiscal D-195 pour les entreprises et les sociétés enregistrées au registre fiscal unique (RUT) du Costa Rica avec le code d'activité "960113", qui signifie "entreprise inactive". Les sociétés inactives n'utiliseront plus le même formulaire fiscal D-101 que les sociétés actives.

Les sociétés inactives sont « … les sociétés constituées dans le pays qui n'ont pas d'activité lucrative ni génératrice de revenus d'origine costaricienne."Cela signifie que la société est constituée pour enregistrer est constituée pour enregistrer des actifs en son nom, tels que des véhicules ou des propriétés, et n'exerce aucune activité économique.

Le 30 de janvier, 2023, le Ministère des finances a publié un projet de nouveau règlement proposé pour la déclaration de revenus des sociétés inactives. Il a donné 10 jours ouvrables à quiconque pour soumettre ses commentaires ou ses observations. 

Nous devons attendre que le règlement soit officiellement approuvé et voir quels changements seront apportés à la proposition initiale. Cependant, nous partagerons avec vous ci-dessous les aspects clés pertinents :

• Les sociétés inactives n'utiliseraient plus le même formulaire fiscal D-101 que les sociétés actives à activité lucrative, mais plutôt un formulaire spécifique appelé "Déclaration Informative des Personnes Morales Inactives D-195".
• Les représentants légaux doivent déposer le formulaire fiscal avant le 30 avril de chaque année civile.
• La fiche informative résumée D-195 doit refléter l'actif et les obligations de la société correspondant à l'exercice ordinaire de l'impôt sur les bénéfices de l'année précédente, qui s'étend du 1er janvier au 31 décembre de chaque année. 
• Le D-195 sera disponible sur la plateforme numérique « Virtual Tax Administration (ATV) » auprès du Ministère des finances en ligne.
• Le non-respect entraînera de lourdes amendes et pénalités.
• Les entreprises qui perçoivent des revenus du capital soumis à des prélèvements uniques et définitifs, pour éviter d'être considérées comme inactives, doivent inscrire l'activité qu'elles exercent au Registre Unique des Impôts (RUT). Leur adresse, e-mail et autres données requises doivent être tenues à jour. 
• L'administration fiscale radiera d'office les sociétés légalement liquidées ou dissoutes avec la simple vérification de leur statut juridique dûment enregistré auprès du Registre du Commerce du Registre National.
• À compter de la date de la résolution approuvée, les sociétés inactives qui se sont déjà conformées à leur obligation de déclaration fiscale informative pour les exercices fiscaux ordinaires 2020, 2021 et 2022 — en utilisant le formulaire D-101 — n'auront pas à la remplir à nouveau en utilisant le formulaire D-195 .

Veuillez considérer que vous devez engager un comptable CR pour soumettre cette déclaration de revenus, car le bilan et les registres comptables de l'entreprise sont obligatoires. Votre comptable ou la personne autorisée accédera au site de la taxe sur les VTT pour la soumission des taxes en ligne afin de soumettre les formulaires au nom de votre société.
Les livres de la société doivent être mis à jour avec les mêmes informations déclarées sur les formulaires fiscaux afin de refléter tous les accords liés au solde, aux actifs, aux passifs et à la valeur des capitaux propres de la société.

Chez Avocats GM se fera un plaisir de vous aider avec vos questions juridiques au Costa Rica! N'hésitez pas à nous contacter au info@gmattorneyscr.com ou visitez notre section blog à https://www.gmattorneyscr.com/gm_website/html/blog.php