Real Estate Costa Rica 101: Elección de una empresa administradora de propiedades.  Entonces decidió comprar una propiedad en Costa Rica, pero todavía no puede vivir aquí a tiempo completo. Ahora necesita administrar y mantener su propiedad y sus costos mientras espera hacer realidad sus sueños aquí.

Idealmente, puede encontrar formas para que la propiedad "se pague por sí misma" y sea ocupada. Por lo general, esto se hace alquilándolo a largo plazo a un inquilino o permitiendo que se utilice como alquiler vacacional. Ambos ofrecen la ventaja de que su propiedad no se queda vacía durante largos períodos de tiempo e ingresos para cubrir sus costos.

Un alquiler de propiedad a largo plazo proporcionará un ingreso estable y puede continuar meses sin un golpe. Los alquileres vacacionales pueden generar ingresos adicionales con los precios de alquiler más altos, pero implican tareas de gestión más frecuentes. Ambos requieren supervisión para una experiencia más fluida.

Nunca te arrepentirás de leer
y entender una propiedad
contrato de administración.

Una empresa de administración de propiedades puede encargarse de todo mientras usted está ocupado trabajando y manteniendo su vida diaria encaminada en otros lugares. Puede brindar excelentes soluciones y resultados, ayudándolo a atesorar y disfrutar de su segunda casa en el paraíso sin remordimientos.

En Costa Rica, hay muchos administradores de propiedades para elegir. Tendrá una mejor experiencia si se toma el tiempo y piensa seriamente en seleccionar el correcto. A continuación, se muestran algunas acciones y consideraciones.

Leer el contrato

Léelo de principio a fin. Si no entiende algo en el contrato, ¡pregunte!

Sé que puede parecer abrumador y es difícil concentrarse mientras bebe su margarita junto a la piscina. Pero nunca se arrepentirá de leer y comprender un contrato de administración de propiedades. Es casi una garantía de que te arrepentirás si no lo haces.

Entender las tarifas

Hay muchas formas en que una empresa de administración de propiedades puede ganar dinero. La mayoría de ellos son legítimos y se han ganado con esfuerzo, pero puede haber algunos a los que desearía haber prestado atención.

Por ejemplo, tenga claro estos aspectos de las reparaciones, renovaciones y limpieza.

• • ¿Existe un margen porcentual en las reparaciones y renovaciones?
    
  • Los contratos deben especificar una cantidad limitada en dólares para reparaciones, mantenimiento, mejoras o renovaciones que la empresa de administración de propiedades puede gastar sin la aprobación del propietario. Mantenga esa cantidad baja. Asegúrese de que las reparaciones sean necesarias y verifique su garantía para una posible cobertura de costos.
    
  • ¿Existe un margen de porcentaje en los suministros de limpieza y otros suministros? ¿Estos suministros se utilizan solo para su propiedad o para otros en el grupo de alquiler de su empresa de administración de propiedades?

Listados en línea

Una empresa de administración de propiedades listará su propiedad en muchos agencias de viajes online (OTA), también conocidos como sitios de reserva, así como sitios de bienes raíces, sitios web, redes sociales y más. La mayoría de los contratos se dirigen al propietario que da permiso al administrador para crear estos listados, pero rara vez he visto un contrato que aborde quién es el propietario de estos listados cuando termina la relación entre el propietario y el administrador.

Esta es una pendiente bastante resbaladiza y nunca terminará a su favor. Si el administrador de la propiedad tiene el nombre de usuario y la contraseña de las OTA y otros sitios de listados de propiedades en línea, es muy difícil, si no imposible, que usted obtenga la "propiedad" de esos listados de propiedades. Eso significa que si decide cambiar de compañía de administración de propiedades o comenzar a hacer el trabajo usted mismo, cualquier ventaja de posicionamiento de página o optimización de motor de búsqueda que su propiedad haya ganado se perderá y comenzará desde abajo nuevamente. Significa que si la empresa tomó fotografías profesionales, por las que sin duda pagó, no tendrá acceso a esas fotografías. Significa que pierde todas esas excelentes críticas. Podría continuar, pero creo que sientes dolor con solo pensar en esto.

Asegúrese de que haya una cláusula en el contrato que indique que usted tiene la propiedad de todos sus listados de propiedades que no se encuentran en los sitios privados de la compañía de administración. Debe estipular que cuando finalice el contrato, o en cualquier momento, recibirá todos los nombres de usuario y contraseñas de su listado en todos los sitios de Internet y redes sociales. De lo contrario, si decide cambiar de dirección con su propiedad, la compañía de administración con la que ha estado tratando puede retenerlo como rehén. Es posible que nunca más se sienta libre de tomar otra decisión independiente sobre su propiedad si no es dueño de su presencia en la web.

Hacer preguntas

¿Los propietarios y gerentes son locales? Ésta es una pregunta clave.

Algunas empresas de administración de propiedades están a cargo de propietarios o administradores que tienen el mismo sueño que usted. Quieren vivir en el paraíso a tiempo completo, pero aún no han descubierto cómo hacerlo.

No me malinterpretes, bastantes operaciones de administración de propiedades se pueden realizar y se realizan de forma "remota". Es comprensible si ciertos componentes de la gestión de la empresa los realiza alguien que no es local. Pero hay una gran parte del negocio que requiere presencia y supervisión local.

Prestar atención a los siguientes aspectos de la administración de su propiedad requiere propietarios y administradores locales:

• • Responder a las necesidades de los huéspedes de alquiler vacacional o inquilinos a largo plazo.
    
  • Ir a la propiedad e inspeccionarla cuando haya estado desocupada por un tiempo.
    
  • Mostrar su propiedad a posibles clientes.
    
  • Respondiendo a las necesidades de reparación y mantenimiento.
    
  • Conocer a los proveedores de servicios locales para problemas más importantes.
    
  • Lo más importante es la supervisión de estas actividades.

Estas son solo algunas de las razones por las que desea asegurarse de que la empresa de administración de propiedades que elija tenga una fuerte presencia local.

Algunas otras preguntas podrían incluir:

• • ¿Cuál es la experiencia de la empresa en la gestión inmobiliaria?
    
  • ¿Cuál es su experiencia aquí en Costa Rica con la administración de propiedades?
    
  • ¿Es la administración de propiedades el negocio principal o está haciendo otras cosas? Si es así, ¿qué más (es un negocio relacionado)?
    
  • ¿Cuántas propiedades gestiona la empresa? ¿Porqué tantos? ¿Por qué tan pocos?
    
  • ¿Cómo se evalúa a los inquilinos?
    
  • ¿Qué tipo de software de gestión utiliza la empresa? ¿Existe un portal de propietarios?
    
  • ¿Puede proporcionar referencias?

Estas son solo algunas de las muchas preguntas que debería hacerse. En una situación de condominio donde hay muchas unidades de alquiler o de vacaciones para elegir, ¿cómo puede estar seguro de que la compañía de administración de propiedades le está dando a la suya una rotación justa a medida que la gente está reservando?

Ver los resultados

Una de las piezas de información más importantes que necesita para elegir una empresa de administración de propiedades son los resultados, actuales y pasados. Trate de verlo por sí mismo, en la mayor medida posible, preguntando.

• • Solicite un recorrido por algunas de las propiedades que administra la empresa. Suponiendo que se le muestren las mejores ubicaciones o las ubicaciones favoritas de la empresa, debería poder notar, en los detalles, cuánta atención o negligencia está experimentando la propiedad.
    
  • Solicite referencias. Entonces compruébalo con otros propietarios. Déjalos hablar.
    
  • Solicite una lista de otras propiedades que gestiona la empresa y consulte las reseñas en Internet.

Marketing

Aunque el cuidado de la propiedad y el servicio que reciben los huéspedes y propietarios es importante, si la empresa administradora de propiedades no tiene un buen enfoque de marketing, su propiedad quedará vacía. Es importante averiguar qué hace la empresa para comercializar sus propiedades.

• • ¿Qué OTA utiliza?
  • ¿En qué redes sociales está activo?
  • ¿Cómo es el sitio web de la empresa? ¿Puede crear un sitio web solo para su propiedad? ¿Se puede conectar su software de reservas a su sitio web individual?
  • ¿Cómo mantiene la empresa de forma activa su marketing actualizado y fresco?
  • ¿Muestra personalmente propiedades a clientes potenciales y recibirá un informe cuando haya exhibiciones?

Obtenga una lista de las propiedades de la empresa y véalas en Internet. Haz una búsqueda en Google. Consulte esas propiedades en los sitios de reserva. ¿Están simplemente sentados o hay actividad? Consulte los calendarios para confirmar los reclamos de ocupación.

Si está hablando con agentes que son buenos en ventas, lo sabrá, porque están trabajando duro para venderle su servicio. Si no le están vendiendo el uso de su servicio, ¿cómo pueden vender su propiedad a un posible inquilino o inquilino vacacional?

Después de la firma del contrato

No desaparezca después de que se firme el contrato. Si demuestra que está prestando atención a su propiedad, la empresa también prestará más atención.

• • Solicite recibir un informe cada vez que se muestre su propiedad y un informe semanal cuando esté vacía.
  • Busque segundas opiniones sobre reparaciones, mantenimiento y renovaciones.
  • Puede entregar todas las llamadas que reciba a la compañía de administración, pero luego hacer un seguimiento con el cliente potencial para asegurarse de que se comuniquen con él.
  • Manténgase informado sobre cómo la empresa está promocionando su propiedad, tanto de forma pasiva como activa. Su atención lo alentará a prestar más atención a su propiedad.

Ser propietario de una propiedad en la que no vive a tiempo completo puede ser una experiencia abrumadora. Si elige la empresa de gestión adecuada, puede ser un placer que le traiga Pura vida paz y tranquilidad durante muchos años. Elegir sabiamente.