Por Diana Granados, GM Abogados
Nuevos requisitos de poder notarial para presentaciones RTBF
Para las empresas que operan en Costa Rica, el cumplimiento normativo es menos una cuestión de complejidad y más de precisión.
Una reciente actualización regulatoria de octubre de 2025, ha modificado los requisitos formales para el otorgamiento del Poder Notarial (POA) utilizado para presentar la Declaración Anual de Transparencia y Beneficiarios Finales (DAF), obligación obligatoria para todas las personas jurídicas costarricenses ante el Banco Central de Costa Rica (BCCR).
Este cambio es particularmente relevante para las empresas con accionistas extranjeros, estructuras holding y vehículos de inversión inmobiliaria, donde comúnmente se recurre a poderes notariales para completar las presentaciones anuales de cumplimiento de manera eficiente.
Que ha cambiado
Según los criterios actualizados, El poder necesario para presentar el RTBF ya no puede otorgarse a través de libros corporativos.
El poder notarial ahora debe ser formalizado ante un Notario Público de Costa Rica o ante un Cónsul de Costa Rica, si es otorgado fuera de Costa Rica por el representante legal de la empresa.
Si no se cumple este requisito formal, no se podrá presentar la declaración RTBF., incluso cuando toda la información sobre la propiedad beneficiosa esté completa. Además, el incumplimiento de este requisito puede resultar en sanciones monetarias, multas y otras.
Estructura requerida del poder notarial
El poder debe otorgarse como Poder Generalísimo conforme al artículo 1253 del Código Civil de Costa Rica, y su finalidad debe limitarse expresamente al cumplimiento del derecho al olvido.
En concreto, el Poder Notarial debe otorgar plena representación judicial y extrajudicial, sin límite de monto; ser utilizado exclusivamente para presentaciones RTBF a través de la plataforma Central Directo del Banco Central de Costa Rica; y autorizar al representante a presentar y descargar las declaraciones iniciales, ordinarias y extraordinarias del RTBF, actualizar o rectificar la información cuando sea requerido y asegurar el cumplimiento continuo de la Ley N° 9416.
El Poder no podrá subdelegarse y su vigencia será indefinida, salvo revocación expresa o por nueva ley o disposición gubernamental.
¿Por qué este Matters
Esta actualización refuerza la validez formal de las presentaciones de RTBF y garantiza que las declaraciones sean presentadas por representantes debidamente facultados.
Las entidades que continúan dependiendo de poderes notariales otorgados bajo estructuras anteriores pueden encontrar obstáculos durante el período de presentación obligatorio de abril, en particular si se requieren medidas correctivas con poca antelación.
Un enfoque preventivo y ordenado
Revisar y, cuando sea necesario, actualizar el poder notarial con anticipación permite a las empresas atravesar el período de presentación del RTBF con claridad y confianza.
En GM Attorneys, ayudamos regularmente a los clientes a revisar los poderes notariales existentes, coordinar la ejecución conforme ante un notario o cónsul y confirmar que la estructura se alinea con los requisitos reglamentarios actuales. Si desea ayuda para revisar su poder notarial actual o preparar la documentación requerida, no dude en contactarnos en info@gmattorneyscr.com.
