Von Diana Granados, GM Rechtsanwältin
Neue Anforderungen an die Vollmacht für RTBF-Einreichungen
Für in Costa Rica tätige Unternehmen geht es bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften weniger um Komplexität als vielmehr um Präzision.
Eine kürzlich erfolgte Aktualisierung der Regulierungsbestimmungen im Oktober 2025 hat die formalen Anforderungen für die Erteilung der Vollmacht (Power of Attorney, POA) geändert, die zur Einreichung der jährlichen Transparenz- und endgültigen Begünstigtenerklärung (Annual Transparency and Final Beneficiaries Declaration, RTBF) verwendet wird. Diese Erklärung ist eine obligatorische Pflicht für alle juristischen Personen in Costa Rica gegenüber der Zentralbank von Costa Rica (BCCR).
Diese Änderung ist besonders relevant für Unternehmen mit ausländischen Aktionären, Holdingstrukturen und Immobilieninvestmentvehikeln, bei denen Vollmachten häufig zur effizienten Erstellung jährlicher Compliance-Meldungen herangezogen werden.
Was hat sich verändert
Nach den aktualisierten Kriterien Die zur Einreichung des RTBF erforderliche Vollmacht kann nicht mehr über die Unternehmensbücher erteilt werden..
Die Vollmacht muss nun formell vor einem costa-ricanischen Notar oder, falls sie außerhalb Costa Ricas vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens erteilt wurde, vor einem costa-ricanischen Konsul unterzeichnet werden.
Wird diese formale Anforderung nicht erfüllt, kann der RTBF-Antrag nicht eingereicht werden.selbst dann, wenn alle Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten ansonsten vollständig sind. Darüber hinaus kann die Nichteinhaltung dieser Vorschrift zu Geldstrafen, Bußgeldern und anderen Sanktionen führen.
Erforderliche Struktur der Vollmacht
Die Vollmacht muss als Generalvollmacht (Poder Generalísimo) gemäß Artikel 1253 des costa-ricanischen Zivilgesetzbuches erteilt werden und ihr Zweck muss ausdrücklich auf die Einhaltung der RTBF-Vorschriften beschränkt sein.
Konkret geht es um die Vollmacht. muss uneingeschränkte gerichtliche und außergerichtliche Vertretung ohne Betragsbegrenzung gewährleisten; darf ausschließlich für RTBF-Einreichungen über die Plattform Central Directo der Zentralbank von Costa Rica genutzt werden.und den Vertreter zu ermächtigen, Erst-, ordentliche und außerordentliche RTBF-Erklärungen einzureichen und herunterzuladen, Informationen bei Bedarf zu aktualisieren oder zu berichtigen und die fortlaufende Einhaltung des Gesetzes Nr. 9416 sicherzustellen.
Die Vollmacht darf nicht unterdelegiert werden und bleibt auf unbestimmte Zeit gültig, sofern sie nicht ausdrücklich widerrufen wird oder ein neues Gesetz oder eine behördliche Anordnung erlassen wird.
Warum dies wichtig ist
Dieses Update stärkt die formale Gültigkeit der RTBF-Einreichungen und stellt sicher, dass die Erklärungen von ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertretern eingereicht werden.
Organisationen, die sich weiterhin auf Vollmachten stützen, die im Rahmen früherer Strukturen erteilt wurden, könnten während der obligatorischen Einreichungsfrist im April auf Hindernisse stoßen, insbesondere wenn kurzfristig Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.
Ein präventiver, geordneter Ansatz
Durch die frühzeitige Überprüfung – und gegebenenfalls Aktualisierung – der Vollmacht können Unternehmen den RTBF-Anmeldezeitraum klar und zuversichtlich durchlaufen.
Bei GM Attorneys unterstützen wir Mandanten regelmäßig bei der Überprüfung bestehender Vollmachten, der Koordination der rechtskonformen Beurkundung vor einem Notar oder Konsul und der Sicherstellung, dass die Vollmacht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Wenn Sie Unterstützung bei der Überprüfung Ihrer bestehenden Vollmacht oder der Erstellung der erforderlichen Unterlagen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. info@gmattorneyscr.com.
